（四）、资料管理
1 、本所订阅的报刊资料与其他单位赠阅资料均为本所公共财产。
2 、本所之外的人员借阅资料，必须办理借阅登记手续。市财政局以外的人员，原则上不得借阅本所资料。
3 、本所设立资料员岗位。现任资料员为鲁小军同志。
4 、资料员的工作职责：收发邮件；管理报刊资料与其他文献资料；办理资料借阅手续与回收手续；管理科研所文件（上级财政机关发文、市直有关单位发文、本局内部文件、科研所发出的文件）；登记管理《荆州财会》稿件；管理图片资料。
5 、每期新到《湖北财税》、《荆州财会》等财经杂志和由本所编辑《荆州财政参考》，由资料员直接发到本局内部各科室、二级单位、局领导办公室。
6 、本所全部文献资料与公文，由资料员分门别类立档保存，放于文件柜内。
7 、作者送（寄）来稿件，由资料员先登记存放。编辑人员需稿件时，从资料员处选稿。选用上的稿件经编辑后送印刷厂排版印刷，排版程序完成后由编辑人员收回交由资料员存档。
8 、照片洗印完工后，底片资料、样片资料交由资料员妥善保管。再冲印时另行办理借用手续。
9 、杂志封面、内页的电子文件，在杂志印刷完成后，由资料员负责拷贝一份存入本所电脑中，以便日后调用。本所任何人员不得对存档的电子文件作出更改。
10、年终时对各类资料（包括交换资料）进行清理，装订成册，入库存档。
（五）财务与财产管理
1 、内部财务管理。报帐员由胡兆丰同志担任。报帐员应严格遵守招待本所财务管理的制度规定，及时清理各项往来和报帐清帐。所内严禁留存现金。
2 、公用财产管理。工作人员使用的公用财产，包括电脑、照相机、打印机、扫描仪等，均应妥善保管，不得有任何人为损坏，岗位变动时及时办理移交手续。
3 、工作环境：所内定期打扫卫生，由每周执班人员负责。
（六）所务会议
加强本所业务管理，实行所内业务分工负责制，定期召开所务会议。每第一个星期一为所会议日，重点研究讨论本所主要业务工作、杂志编辑及其他重大事项，并按照工作程序及时向局领导请求汇报。